Algemene Voorwaarden

1 – Offerte

Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd. Als van toepassing zal het offertebedrag zo veel mogelijk worden gespecificeerd en toegelicht.

Offertes zijn vrijblijvend, één maand geldig en dienen ter indicatie. Omdat bewerkingsduur niet is in te schatten is een offertebedrag nooit bindend, tenzij dit expliciet vermeld staat. Aan de offerte zelf zijn geen kosten verbonden.

Als een klant akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden.

Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.

​

2 – Meerwerk

Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan is er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Gijs Vervenne de opdrachtgever tijdig inlichten.

In het geval van aanvullende revisies bovenop de, op de offerte genoemde aantal kostenloze revisies, zal een vergoeding in rekening gebracht worden van 150% van de uurprijs (zijnde de dagprijs gedeeld door 8).

​

3 – Annulering

Annulering van een opdracht binnen 24 uur voorafgaand aan de werkzaamheden zal worden doorberekend tegen een tarief van 100% van de geoffereerde loonkosten en 50% van de apparatuurkosten. Annulering van een opdracht binnen 48 uur voorafgaand aan de werkzaamheden zal worden doorberekend tegen een tarief vn 50% van de geoffreerde loonkosten en 25% van de apparatuurkosten. Kosten voor de annulering van door Gijs Vervenne ingehuurd materiaal, apparatuur, freelancers en diensten zal volledig worden doorberekend aan opdrachtgever conform de voorwaarden van de betreffende partij.

Bij schriftelijke annuleringen van opdrachten wordt geen vergoeding in rekening gebracht. Als er reeds werkzaamheden zijn verricht (zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen i.v.m. de opdracht) brengt Gijs Vervenne daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds bestede kosten en/of uren

4 – Contactpersoon

Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Gijs Vervenne en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contact persoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de opdrachtgever te handelen.

5 – Reis- en verblijfkosten

De reiskostenvergoeding bedraagt €0,30 euro per gereden kilometer, tenzij anders overlegd en vastgesteld in de offerte. Voor ritten langer dan een uur kan een extra reistijdvergoeding worden gerekend.

Vermelde reiskosten in de offerte zijn indicatief. Bij de facturering worden de werkelijk gemaakte reiskosten in rekening gebracht.

6 – Muziekrechten

Als gebruik wordt gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. Gijs Vervenne kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven van de stichting BUMA/STEMRA.

Houdt er rekening mee dat muziekrechten tijdgebonden kunnen zijn, en beperkt kunnen zijn in het aantal vertoningen. Dus na een bepaalde periode of een aantal views mag de muziek niet meer worden gebruiken.

Ook is het mogelijk om royalty free muziek te kopen. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald voor onbeperkt gebruik.

Gijs Vervenne zal ieder verzoek tot illegaal gebruik van muziek afwijzen.

​

7 – Auteursrecht

Alle door Gijs Vervenne geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.

8 – Intellectueel eigendom

Workflow, templates, designs, formulieren, setups, camera instellingen en montage documenten zijn intellectueel eigendom van Gijs Vervenne en worden niet beschikbaar gesteld.

9 – Copyright

Een klant krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de offerte vastgelegde doel. Mocht een klant het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieën willen maken, dan gaat dit in samenspraak met Gijs Vervenne. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op het gebruik van muziek en beeldmateriaal.

In geval van copyright schending is Gijs Vervenne niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.

10 – Camera materiaal (ruw materiaal, footage)

Tenzij anders afgesproken wordt camera materiaal niet zonder meer beschikbaar gesteld. Het copyright op het camera materiaal ligt bij Gijs Vervenne. Dit copyright is wel verhandelbaar.

Tegen een vergoeding kan camera materiaal door Gijs Vervenne worden opgeslagen. Gijs Vervenne is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal Gijs Vervenne naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.

Gijs Vervenne zal nooit cameramateriaal aan derden verkopen.

11 – Betaling

De standaard betalingstermijn is 14 dagen na ontvangst van de factuur. Bij grote producties met hoge investeringskosten, kan een aanbetaling worden gevraagd.

Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:

Eerste herinnering: 7 dagen na verstrijken van de betalingstermijn, geen extra kosten

Tweede herinnering: 7 dagen na de eerste herinnering, 25 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente

Derde en laatste herinnering: 7 dagen na de tweede herinnering, volledige incasso kosten, 100 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente.

12 – Eigendomsvoorbehoud

De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de factuur volledig is betaald. Let op: ‘eigenaar’ betekend niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘9 – copyright’. De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.

13 – Zelfstandigheid

Gijs Vervenne voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming.

14 – Aansprakelijkheid

Gijs Vervenne is  aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.

15 – Geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Gijs Vervenne en de klant, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 

Gijs Vervenne en de klant zullen er alles aan doen om een geschil te voorkomen door heldere afspraken te maken en respectvol met elkaar om te gaan.

Mocht er een geschil ontstaan, dan zullen we eerst met elkaar om tafel gaan om naar redelijkheid het geschil samen op te lossen. Een volgende stap is het gebruik van een neutrale mediator of geschillencommissie dienstverlener zoals degeschillencommissie.nl . De uitspraak van de geschillencommissie zal bindend zijn.

16 – Privacy verklaring, data opslag

Gijs Vervenne gaat zorgvuldig om met de data van zijn klanten. Gijs Vervenne bewaart alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. Gegevens en video opnames worden niet doorverkocht. Videobestanden van lopende producties worden redundant lokaal. Op verzoek kan alle data worden vernietigd.